Datenschutz

Datenschutzinformationen für Besucher der Webseite

Wir, die OLIPROMO GmbH, Kölner Straße 21, 41363 Jüchen, Telefon: 02165-171908, E-Mail: mail@olipromo.de möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten.

1.) Zweck, Rechtsgrundlage, Kategorien von Empfängern, Speicherdauer der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Produkte und Leistungen unseres Unternehmens, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern im Haus Kontakt aufnehmen zu können.

Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

Hierzu setzen wir im Rahmen der Leistungserbringung gesondert zur Verschwiegenheit und auf den Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Bei Ihrem Besuch der Website wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden temporär Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von der aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers. Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben.

Kategorien von Empfängern:

• Steuerberater
• Wirtschaftsprüfer
• Banken
• Mitarbeiter
• Kunden
• Lieferanten
• Speditionen und Kurierdienstleister
• Finanzamt
• Webmaster / Webagentur
• Wirtschaftsauskunftei

2.) Kontaktformular

 Beim Senden einer Kontaktanfrage werden personenbezogene Daten erhoben, die freiwillig vom entsprechenden Webseitenbesucher zum alleinigen Zweck der Kontaktaufnahme mitgeteilt werden.

3.) Newsletter

 Sollten Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, dann nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für die Zustellung unseres E-Mail-Newsletters. Dieser wird bis zu 6-mal im Jahr versendet.  Mit der Newsletter-Anmeldung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung dazu. Sie erteilen Ihre Einwilligung nur gegenüber der OLIPROMO GmbH. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a, die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck des Newsletter-Versandt gegeben / UWG §7 Abs. 3.1.)

Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne unentgeltlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Sie haben das Recht die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können die Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen indem Sie den Abmelde-Link anklicken, den Sie am Ende jedes Newsletters finden.

4.) Cookies

 Ein "Cookie" ist eine kleine Datendatei, die von uns auf Ihren Computer übertragen wird, wenn Sie sich auf unserer Seite bewegen. Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die wir selbst an Ihren Rechner senden - private Daten lassen sich damit nicht auslesen. Wenn Sie die Cookies auf unserer Webseite akzeptieren, haben wir keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen, aber mit Hilfe der Cookies können wir den Zugriff Ihres Rechners identifizieren. Wir verwenden "sitzungsbezogene" Cookies: Sie verbleiben nicht auf Ihrem Computer. Verlassen Sie unsere Seiten, wird auch der temporäre „Cookie“ verworfen.

Mit Hilfe der zusammengetragenen Informationen können wir Nutzungsmuster und -strukturen unserer Website analysieren. Auf diese Weise können wir unsere Website immer weiter optimieren, indem wir den Inhalt oder die Personalisierung verbessern und die Nutzung vereinfachen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen temporäre und gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Wenn Sie Cookies deaktivieren, stehen Ihnen unter Umständen bestimmte Features auf unserer Site nicht zur Verfügung, und einige Webseiten werden möglicherweise nicht richtig angezeigt. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft. Um unseren Warenkorb nutzen zu können, müssen die "sitzungsbezogenen" Cookies zugelassen werden! Sie können natürlich auch per Telefon und Fax bestellen, sofern Sie keine Cookies dulden oder annehmen möchten.

5.) Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und Zweckbindung

 Die OLIPROMO GmbH nutzt Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Bestellung, zu Zwecken der technischen Administration der Webseiten, zur Kundenverwaltung, für Produktumfragen und für Marketingzwecke nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang. (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO: Art 6. Abs. 1 lit. b, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung eines Vertrages notwendig.)

Um Ihre Bestellung abwickeln und ausliefern zu können, geben wir Ihre Daten an den jeweils mit der Auslieferung beauftragten Lieferdienst weiter. (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO: Art 6. Abs. 1 lit. b, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die beauftragten Lieferdienste ist zur Erfüllung eines Vertrages notwendig.)

Wir leiten Ihre Daten im Rahmen der Kaufanbahnung und Abwicklung des Kaufvertrages an die CB Bank GmbH zum Zwecke der Kreditprüfung weiter, um Auskünfte über Sie von der CB Bank GmbH  zu erhalten. Die Einwilligung dazu können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f, die Bonitätsprüfung dient der Abwägung des kreditorischen Risikos.)

Unsere Mitarbeiter, Agenturen, Partner und Händler wurden von uns zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften.

6.) Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

 Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

7.) Beschwerderecht

 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

8.) Datensicherheit/ Verschlüsselung

 Diese Webseite nutzt „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (https). Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt.

9.) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

 Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Webseite einsehen.
Stand dieser Erklärung: 23.05.2018